Adatvédelmi tájékoztató

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ (GDPR)

Betartjuk a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályokat

Ezt az Adatvédelmi Tájékoztatót (GDPR) az adatkezelő adja ki annak érdekében, hogy Ön megfelelően tájékozott legyen arról, hogy az adatkezelő milyen személyes adatait, milyen célból, mennyi ideig kezeli, ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz, és milyen jogok illetik meg Önt. Ez az adatvédelmi tájékoztató az adatkezelő által gyűjtött összes személyes adatra vonatkozik, függetlenül attól, hogy azokat szerződéses kapcsolat teljesítése, jogi kötelezettség, jogos érdek vagy megadott hozzájárulás céljából gyűjtötték.

1. A személyes adatok adatkezelője

1.1 A személyes adatok adatkezelője a První exportní / importní s.r.o. vállalat, székhelye: Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Prága 5, cégjegyzékszáma (IČ): 27621499, bejegyezve a Prágai Városi Bíróság által vezetett cégjegyzékbe C 119499 cégjegyzékszámon (a továbbiakban: „adatkezelő”/„adatfeldolgozó”/ „vállalat”), kijelenti, hogy az adatkezelő által feldolgozott minden adat szigorúan bizalmas. Az adatkezelő azokat a személyes adatok védelme terén alkalmazandó nemzeti és európai uniós jogszabályokkal összhangban kezeli.

A személyes adatok adatkezelőjének elérhetőségei:
První exportní / importní s.r.o., székhelye: Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Prága 5
Telefon: +420 777 333 309; E-mail: sales@giftsservice.com

1.2 Az adatkezelő a személyes adatok kezeléséről szóló vonatkozó törvények, illetve az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: „GDPR rendelet”) értelmében gyűjti, tárolja és használja fel az Ön személyes adatait. Az egyes célok, amelyek érdekében az adatkezelő a személyes adatokat kezeli, az alábbiakban vannak meghatározva.

1.3 Az adatkezelő ezeket a személyes adatokat a weboldalán keresztül is gyűjti a következő címen: www.gifts-service.com (a továbbiakban: „weboldal”).

2. Adatgyűjtés, a kezelt adatok köre és a személyes adatok kezelésének céljai

2.1 Amennyiben az érintettől hozzájárulást kaptunk a személyes adatok kezeléséhez, az az alábbi célok valamelyikére történt:

• áruk vagy szolgáltatások iránti ajánlatkérés
• áruk vagy szolgáltatások megrendelése
• a weboldal használata

2.2 Az adatkezelő jogosult az alábbi személyes adatok kezelésére. Személyes adat minden olyan információ, amely egy olyan természetes személyre vonatkozik, akit a První exportní / importní s.r.o. vállalat képes azonosítani. Ha személyes adataiban bármilyen változás történik, kérjük, értesítsen minket.

2.3 Személyes adatnak minősülnek különösen (de nem kizárólagosan):

• azonosító adatok, mint például: titulus, utónév és családi név, cégnév, születési szám vagy születési dátum, adószám, közösségi adószám, állandó lakcím, székhely vagy üzleti tevékenység helyének címe, számlázási cím, banki adatok;
• kapcsolattartási adatok, mint például: lakcím (vagy kézbesítési cím), telefonszám, e-mail cím, közösségi média profilok címei;
• egyéb adatok, mint például: sütik segítségével nyert információk, IP-cím (hálózati azonosító), beleértve a böngésző típusát, a készüléket és az operációs rendszert, a weboldal látogatásának idejét és számát, valamint más hasonló információkat.

2.4 A személyes adatok kezelésének céljai

• Szerződéses kapcsolat teljesítése jelentése: az érintett és az adatkezelő közötti megrendelés, regisztráció, megkötött szerződés stb. alapján létrejött kapcsolat;
• Kereskedelmi üzenetek küldése és termékek, szolgáltatások ajánlása jelentése: üzleti ajánlatok küldése elektronikus úton (e-mailben), postai úton vagy telefonhíváson keresztül;
• Számviteli és adózási célok jelentése: könyvvezetés a számviteli és adójogszabályok értelmében;
• Munkaügyi és bérszámfejtési feladatok jelentése: munkaszerződések megkötése, bérek elszámolása, társadalombiztosítási és egészségbiztosítási járulékok levonása a hatályos munkajogi jogszabályok szerint;
• Statisztikai célok jelentése: a weboldal forgalmának anonimizált nyomon követése, az oldalmegtekintések számának, a weboldalon eltöltött időnek, valamint a weboldal eléréséhez használt eszköz típusának ellenőrzése. Az adatokat azért gyűjtjük, hogy javítsuk a nyújtott szolgáltatások minőségét, és releváns tartalmat kínáljunk az ügyfeleknek;
• Hirdetések megjelenítése jelentése: hirdetések megjelenítése a weboldalon az ügyfél statisztikailag meghatározott preferenciái alapján;
• Jogos érdek jelentése: hatékony védelem jogvita esetén. Jogos érdeknek minősül a csalás megelőzése céljából végzett adatkezelés is (pl. a szerződéskötés kockázatának értékelése), a közvetlen üzletszerzés (pl. releváns szolgáltatások kínálása a meglévő ügyfeleknek), a személyes adatok vállalatcsoporton belüli továbbítása belső adminisztratív célokból, bűncselekmények bejelentése és a személyes adatok átadása az illetékes hatóságnak, valamint a hálózat- és információbiztonság szavatolása. Ez a felsorolás csak példálózó jellegű;
• Egyéb jogi kötelezettségek teljesítése jelentése: információk nyújtása a bűnüldöző szerveknek, információk nyújtása más közhatalmi szerveknek és hasonlók.

3. A személyes adatok kezelése és feldolgozása

3.1 A személyes adatokat a kölcsönös jogi ügyletekből eredő összes jog és kötelezettség biztosításához feltétlenül szükséges ideig kezeljük, de legalább a megrendelés feldolgozásának, az ügylet végrehajtásának, a szolgáltatás megszervezésének stb. időtartama alatt, valamint azon időtartamig, ameddig az érintett az adatkezelőnek adott esetben hozzájárulást adott. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. Egyéb esetekben az adatkezelési időtartam abból a célból fakad, amelyre a személyes adatokat kezelik, vagy azt jogszabályok határozzák meg.

3.2 Az érintett személyes adatait az adatkezelő elektronikus formában, automatizált módon, vagy nyomtatott formában, nem automatizált módon dolgozza fel. Az adatkezelő jogosult egyes információkat automatizáltan feldolgozni, például a weboldal forgalmára vonatkozó statisztikai információk létrehozása céljából.

3.3 Az ügyfelektől kapott összes személyes adatot kizárólag a vállalat belső szükségleteire használjuk fel. A szerződés vagy egyéb kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben jogosultak vagyunk az Ön személyes adatait más személyeknek is továbbítani, pl. szállítóknak, fizetési forgalmat lebonyolító intézményeknek, állami hatóságoknak vagy más olyan személyeknek, akik részt vesznek a szerződés vagy kötelezettségeink teljesítésében.

4. Az érintett jogai

4.1 Mint érintettnek, Önnek a jogszabályokból eredően az alábbi jogai vannak, amelyeket bármikor gyakorolhat. Ezek a következők:

4.1.1 A személyes adatokhoz való hozzáférés joga, amely szerint Ön jogosult tájékoztatást kérni az adatkezelőtől arról, hogy az adatkezelő kezeli-e az Ön személyes adatait. Ezt a tájékoztatást az adatkezelő köteles indokolatlan késedelem nélkül átadni Önnek. A tájékoztatás tartalmát a GDPR 15. cikkének rendelkezései határozzák meg. Az adatkezelőnek joga van a tájékoztatás nyújtásáért ésszerű díjat kérni, amely nem haladja meg a tájékoztatás nyújtásához szükséges költségeket.

4.1.2 A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve a kezelés korlátozásához való jog, amely szerint Ön jogosult a pontatlan vagy hibás személyes adatok helyesbítését kérni. Ha a személyes adatokra már nincs szükség azon célokból, amelyekből azokat gyűjtötték, vagy ha azokat jogellenesen kezelik, Ön jogosult kérni azok törlését. Ha nem akarja a személyes adatok törlését kérni, hanem csak ideiglenesen korlátozni szeretné azok kezelését, kérheti az adatkezelés korlátozását.

4.1.3 Magyarázat kérésének joga abban az esetben, ha gyanítja, hogy az adatkezelő által végzett személyes adatok kezelése jogszabályba ütközik;

4.1.4 Az Adatvédelmi Hivatalhoz fordulás joga a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kötelezettségek betartásával kapcsolatos kétségek esetén;

4.1.5 Az adathordozhatósághoz való jog, azaz az érintettre vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő megszerzésének joga, a részleteket lásd a GDPR 20. cikkében;

4.1.6 A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga, ha az adatkezelésre közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtásához, illetve az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül megszünteti a kezelést, kivéve, ha bizonyítja, hogy olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival vagy szabadságaival szemben.

5. Információk és kérdések

5.1 Az az érintett, akinek a vállalat által végzett személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdései vagy kérései vannak, vagy bizonytalanságai vannak ezen információkkal kapcsolatban, kapcsolatba léphet velünk e-mailben: sales@giftsservice.com vagy írásban a következő címen: První exportní/importní s.r.o., Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Prága 5

5.2 Az érintett a törvényes 30 napos határidőn belül kap választ. Minden kérelemhez mellékelni kell a kérelmet küldő személy személyazonosságának egyértelmű ellenőrzését (pl. hitelesített aláírással) annak bizonyítására, hogy ő a kért adatok alanya. Abban az esetben, ha az Ön kiléte távolról nem ellenőrizhető egyértelműen, személyes találkozóra lesz szükség a kérdező személyazonosságának ellenőrzéséhez, mielőtt a kérdésekre adott válaszokat átadnák.

Ez az Adatvédelmi Tájékoztató (GDPR) 2018. május 25-től érvényes és hatályos.