Datenschutzrichtlinie

DATENSCHUTZRICHTLINIE (DSGVO)

Wir halten uns an die Datenschutzprinzipien

Diese Datenschutzrichtlinie (DSGVO) wird vom Verantwortlichen herausgegeben, damit Sie ausreichend darüber informiert sind, welche Ihrer personenbezogenen Daten der Verantwortliche zu welchem Zweck, für welche Dauer verarbeitet, wer Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten hat und welche Rechte Sie haben. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie zum Zweck der Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, einer rechtlichen Verpflichtung, eines berechtigten Interesses oder einer erteilten Einwilligung erhoben wurden.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1 Der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die Gesellschaft První exportní / importní s.r.o., mit Sitz in Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Prag 5, IdNr. (IČ): 27621499, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag unter dem Aktenzeichen C 119499 (nachfolgend „Verantwortlicher“/„Auftragsverarbeiter“/ „Unternehmen“ genannt), erklärt, dass alle vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten streng vertraulich sind. Der Verantwortliche behandelt sie in Übereinstimmung mit den nationalen Rechtsvorschriften sowie den Vorschriften der Europäischen Union, die im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten gelten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen für personenbezogene Daten:
První exportní / importní s.r.o., mit Sitz in Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Prag 5
Telefon: +420 777 333 309; E-Mail: sales@giftsservice.com

1.2 Der Verantwortliche erhebt, speichert und nutzt Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der einschlägigen Datenschutzgesetze bzw. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO“ genannt). Die einzelnen Zwecke, für die der Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet, werden im Folgenden näher definiert.

1.3 Der Verantwortliche erhebt diese personenbezogenen Daten auch über seine Website unter der Adresse www.gifts-service.com (nachfolgend „Website“ genannt).

2. Datenerhebung, verarbeitete Daten und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Wenn wir von der betroffenen Person die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten haben, geschah dies für einen der folgenden Zwecke:

• Anfrage nach Waren oder Dienstleistungen
• Bestellung von Waren oder Dienstleistungen
• Nutzung der Website

2.2 Der Verantwortliche ist berechtigt, die folgenden personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die das Unternehmen První exportní / importní s.r.o. identifizieren kann. Wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, informieren Sie uns bitte darüber.

2.3 Personenbezogene Daten sind insbesondere (aber nicht ausschließlich):

• Identifikationsdaten wie z. B.: Titel, Vor- und Nachname, Firmenname, Geburtsnummer oder Geburtsdatum, Steuernummer, USt-IdNr., Adresse des ständigen Wohnsitzes, Adresse des eingetragenen Sitzes oder des Geschäftssitzes, Rechnungsadresse, Bankverbindung;
• Kontaktdaten wie z. B.: Wohnadresse (oder Lieferadresse), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Social-Media-Adressen;
• Sonstige Daten wie z. B.: mithilfe von Cookie-Dateien gewonnene Informationen, IP-Adresse (Netzwerkidentifikator) einschließlich Browsertyp, Gerät und Betriebssystem, Zeit und Anzahl der Zugriffe auf die Website und andere ähnliche Informationen.

2.4 Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

• Erfüllung des Vertragsverhältnisses bedeutet: die Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen, die auf der Grundlage einer Bestellung, Registrierung, eines abgeschlossenen Vertrags und Ähnlichem entsteht;
• Versand von kommerziellen Mitteilungen und Angebot von Produkten und Dienstleistungen bedeutet: Zusendung von kommerziellen Angeboten per E-Mail, per Post oder per Telefonanruf;
• Buchhalterische und steuerliche Zwecke bedeutet: Buchführung im Sinne der Rechnungslegungs- und Steuergesetzgebung;
• Personal- und Gehaltsabrechnung bedeutet: Abschluss von Arbeitsverträgen, Lohnabrechnung, Abführung von Sozial- und Krankenversicherungsbeiträgen gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen;
• Statistische Zwecke bedeutet: anonymisierte Ermittlung des Website-Verkehrs, Überwachung der Anzahl der Seitenaufrufe, der auf der Website verbrachten Zeit und des Gerätetyps, mit dem Sie auf die Website zugreifen. Wir sammeln Daten, um die bereitgestellten Dienste zu verbessern und den Kunden relevante Inhalte anzubieten;
• Anzeige von Werbung bedeutet: Schaltung von Werbung auf der Website basierend auf statistisch ermittelten Kundenpräferenzen;
• Berechtigtes Interesse bedeutet: wirksame Verteidigung im Falle eines Streits. Ein berechtigtes Interesse ist auch die Verarbeitung zum Zwecke der Betrugsprävention (z. B. Risikobewertung des Vertragsabschlusses), Direktmarketing (z. B. Angebot relevanter Dienstleistungen für bestehende Kunden), Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb einer Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, Anzeige von Straftaten und Übergabe personenbezogener Daten an die zuständige Behörde sowie Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit. Diese Liste ist nur beispielhaft;
• Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen bedeutet: Bereitstellung von Informationen für Strafverfolgungsbehörden, Bereitstellung von Informationen für andere Behörden und Ähnliches.

3. Verwaltung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Zeit, die zur Gewährleistung aller Rechte und Pflichten aus gegenseitigen Rechtsgeschäften unbedingt erforderlich ist, mindestens jedoch für die Dauer der Abwicklung der Bestellung, der Durchführung der Transaktion, der Erbringung des Dienstes usw., sowie für den Zeitraum, für den die betroffene Person dem Verantwortlichen gegebenenfalls die Einwilligung erteilt hat. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt. Ansonsten ergibt sich die Verarbeitungsdauer aus dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, oder ist durch gesetzliche Vorschriften vorgegeben.

3.2 Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden vom Verantwortlichen in elektronischer Form auf automatisierte Weise oder in gedruckter Form auf nicht automatisierte Weise verarbeitet. Der Verantwortliche ist berechtigt, bestimmte Informationen automatisiert zu verarbeiten, beispielsweise zur Erstellung statistischer Informationen über den Website-Verkehr.

3.3 Wir nutzen alle von Kunden erhaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich für den internen Bedarf des Unternehmens. In dem für die Erfüllung des Vertrags oder sonstiger Verpflichtungen erforderlichen Umfang sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Personen zu übermitteln, z. B. an Transportunternehmen, Zahlungsinstitute, staatliche Behörden oder andere Personen, die an der Erfüllung des Vertrags oder unserer Verpflichtungen beteiligt sind.

4. Rechte der betroffenen Person

4.1 Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte, die sich für Sie aus den gesetzlichen Vorschriften ergeben und die Sie jederzeit ausüben können. Dies sind:

4.1.1 Das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten, wonach Sie das Recht haben, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Verantwortliche ist verpflichtet, Ihnen diese Informationen unverzüglich zukommen zu lassen. Der Inhalt der Informationen ergibt sich aus den Bestimmungen des Artikels 15 der DSGVO. Der Verantwortliche hat das Recht, für die Bereitstellung der Informationen ein angemessenes Entgelt zu verlangen, das die für die Bereitstellung der Informationen erforderlichen Kosten nicht übersteigt.

4.1.2 Das Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung, wonach Sie das Recht haben, personenbezogene Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder fehlerhaft sind. Wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, deren Löschung zu verlangen. Wenn Sie keine Löschung der personenbezogenen Daten, sondern nur eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung wünschen, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

4.1.3 Das Recht, eine Erklärung zu verlangen, wenn Sie den Verdacht haben, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen gegen gesetzliche Vorschriften verstößt;

4.1.4 Das Recht, sich bei Zweifeln an der Einhaltung der mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Pflichten an die Datenschutzbehörde zu wenden;

4.1.5 Das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, die personenbezogenen Daten, die die betroffene Person betreffen und die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, siehe Details in Art. 20 DSGVO;

4.1.6 Das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe verarbeitet werden, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, oder die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen dient. Der Verantwortliche beendet die Verarbeitung unverzüglich, es sei denn, er weist zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die die Interessen, Rechte oder Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

5. Informationen und Fragen

5.1 Eine betroffene Person, die Fragen oder Wünsche im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen hat oder Unklarheiten bezüglich dieser Informationen sieht, kann uns per E-Mail unter sales@giftsservice.com oder schriftlich an folgende Adresse kontaktieren: První exportní/importní s.r.o., Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Prag 5

5.2 Die betroffene Person erhält eine Antwort innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen. Jedem Antrag muss eine eindeutige Überprüfung der Identität der Person beigefügt sein, die den Antrag gesendet hat (z. B. durch eine beglaubigte Unterschrift), um nachzuweisen, dass es sich um die betroffene Person der angeforderten Daten handelt. Falls Ihre Identität aus der Ferne nicht eindeutig überprüft werden kann, ist ein persönliches Treffen erforderlich, um die Identität des Fragestellers zu überprüfen, bevor die Antworten auf Ihre Fragen übergeben werden.

Diese Datenschutzrichtlinie (DSGVO) ist gültig und wirksam ab dem 25. Mai 2018.