Politika zasebnosti

POLITIKA ZASEBNOSTI (GDPR)

Spoštujemo načela varstva osebnih podatkov

To politiko zasebnosti (GDPR) izdaja upravljavec z namenom, da ste zadostno obveščeni o tem, katere Vaše osebne podatke upravljavec obdeluje, s kakšnim namenom, za kako dolgo, kdo bo imel dostop do Vaših osebnih podatkov in kakšne so Vaše pravice. Ta politika zasebnosti se nanaša na vse osebne podatke, ki jih zbere upravljavec, bodisi da so bili zbrani z namenom izpolnjevanja pogodbenega razmerja, zakonske obveznosti, zakonitega interesa ali podanega soglasja.

1. Upravljavec osebnih podatkov

1.1 Upravljavec osebnih podatkov družba První exportní / importní s.r.o., s sedežem na naslovu Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Praga 5, matična številka (IČ): 27621499, vpisana v sodni register, ki ga vodi Mestno sodišče v Pragi pod opr. št. C 119499 (v nadaljevanju »upravljavec«/»obdelovalec«/ »družba«), izjavlja, da so vsi podatki, ki jih upravljavec obdeluje, strogo zaupni. Upravljavec z njimi ravna v skladu z nacionalnimi pravnimi predpisi in predpisi Evropske unije, ki veljajo na področju varstva osebnih podatkov.

Kontaktni podatki upravljavca osebnih podatkov:
První exportní / importní s.r.o., s sedežem na naslovu Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Praga 5
Telefon: +420 777 333 309; E-naslov: sales@giftsservice.com

1.2 Upravljavec zbira, hrani in uporablja Vaše osebne podatke v smislu ustreznih zakonov o obdelavi osebnih podatkov, oziroma Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta und Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takšnih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju »Splošna uredba o varstvu podatkov / Uredba GDPR«). Posamezni nameni, za katere upravljavec obdeluje osebne podatke, so opredeljeni v nadaljevanju.

1.3 Upravljavec te osebne podatke zbira tudi prek svojih spletnih strani na naslovu www.gifts-service.com (v nadaljevanju »spletne strani«).

2. Pridobivanje podatkov, obdelovani podatki in nameni obdelave osebnih podatkov

2.1 Če smo od posameznika, na katerega se nanašajo podatki, pridobili soglasje za obdelavo osebnih podatkov, je bilo to storjeno za enega od naslednjih namenov:

• povpraševanje po blagu ali storitvah
• naročanje blaga ali storitev
• uporaba internetnih strani

2.2 Upravljavec je upravičen do obdelave naslednjih osebnih podatkov. Osebni podatek je vsaka informacija, ki se nanaša na fizično osebo, ki jo je družba První exportní / importní s.r.o. sposobna identificirati. Če pride do kakršne koli spremembe Vaših osebnih podatkov, nas o tem obvestite.

2.3 Osebni podatki vključujejo predvsem (vendar ne izključno):

• identifikacijske podatke, kot so npr.: titula, ime in priimek, naziv podjetja, EMŠO ali datum rojstva, davčna številka, ID za DDV, naslov stalnega prebivališča, naslov sedeža ali kraja poslovanja, naslov za izstavitev računa, bančni podatki;
• kontaktne podatke, kot so npr.: naslov prebivališča (ali naslov za dostavo), telefonska številka, e-naslov, naslovi na družbenih omrežjih;
• druge podatke, kot so npr.: informacije, pridobljene s pomočjo piškotkov, IP-naslov (mrežni identifikator), vključno z vrsto brskalnika, naprave in operacijskega sistema, časom in številom dostopov do spletne strani ter druge podobne informacije.

2.4 Nameni obdelave osebnih podatkov

• Izpolnjevanje pogodbenega razmerja pomeni: razmerje med posameznikom, na katerega se nanašajo podatki, in upravljavcem, nastalo na podlagi naročila, registracije, na podlagi sklenjene pogodbe in podobno;
• Pošiljanje komercialnih sporočil in ponudba izdelkov ter storitev pomeni: pošiljanje komercialnih ponudb prek elektronske pošte (e-naslova), po pošti ali prek telefonskega klica;
• Računovodski in davčni nameni pomeni: vodenje računovodstva v smislu računovodske in davčne zakonodaje;
• Kadrovska in mzdovna evidenca pomeni: sklenitev pogodb o zaposlitvi, obračun plač ter prispevki za socialno in zdravstveno zavarovanje v skladu z veljavno delovnopravno zakonodajo;
• Statistični nameni pomeni: anonimizirano ugotavljanje obiskanosti spletnih strani, spremljanje števila ogledov strani, časa, prebitega na spletnih straneh, ter vrste naprave, s katere dostopate do spletne strani. Podatke zbiramo zato, da lahko izboljšujemo kakovost storitev in strankam ponudimo relevantno vsebino;
• Prikazovanje oglasov pomeni: prikazovanje oglasov na spletnih straneh na podlagi statistično ugotovljenih preferenc stranke;
• Zakoniti interes pomeni: učinkovita obramba v primeru spora. Zakoniti interes vključuje tudi obdelavo za namene preprečevanja prevar (npr. ocena tveganja sklenitve pogodbe), neposredni trženje (npr. ponujanje relevantnih storitev obstoječim strankam), prenos osebnih podatkov znotraj skupine podjetij za notranje administrativne namene, prijavo kaznivih dejanj in posredovanje osebnih podatkov pristojnemu organu ter zagotavljanje omrežne in informacijske varnosti. Ta seznam je le primeren;
• Izpolnjevanje drugih zakonskih obveznosti pomeni: posredovanje informacij organom pregona, posredovanje informacij drugim organom javne oblasti in podobno.

3. Upravljanje in obdelava osebnih podatkov

3.1 Osebne podatke obdelujemo za čas, ki je nujno potreben za zagotovitev vseh pravic in obveznosti, ki izhajajo iz medsebojnih pravnih dejanj, vsaj za čas trajanja obdelave naročila, izvedbe transakcije, ureditve storitve itd., ter nadalje za obdobje, za katero je posameznik morebiti dal soglasje upravljavcu. V primeru preklica soglasja to ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov pred njegovim preklicem. Sicer obdobje obdelave izhaja iz namena, za katerega se osebni podatki obdelujejo, ali pa je določeno s pravnimi predpisi.

3.2 Osebne podatke posameznika upravljavec obdeluje v elektronski obliki na avtomatiziran način ali v tiskani obliki na neavtomatiziran način. Upravljavec je upravičen do avtomatizirane obdelave določenih informacij, na primer za ustvarjanje statističnih podatkov o obiskanosti spletnih strani.

3.3 Vse osebne podatke, pridobljene od strank, uporabljamo izključno za notranje potrebe družbe. V obsegu, ki je potreben za izpolnitev pogodbe ali drugih obveznosti, smo upravičeni Vaše osebne podatke posredovati tudi drugim osebam, npr. prevoznikom, institucijam, ki zagotavljajo plačilni promet, državnim organom ali drugim osebam, vključenim v izpolnitev pogodbe ali naših obveznosti.

4. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo podatki

4.1 Kot posameznik, na katerega se nanašajo podatki, imate naslednje pravice, ki za Vas izhajajo iz pravnih predpisov in jih lahko uveljavljate kadar koli. To so:

4.1.1 Pravica do dostopa do osebnih podatkov, po kateri imate pravico dobiti od upravljavca potrditev, ali upravljavec obdeluje Vaše osebne podatke. To informacijo Vam je upravljavec dolžan posredovati brez nepotrebnega odlašanja. Vsebina informacije je določena z določbami 15. člena Uredbe GDPR. Upravljavec ima pravico, da za posredovanje informacije zahteva razumno plačilo, ki ne presega stroškov, potrebnih za posredovanje informacije.

4.1.2 Pravica do popravka ali izbrisa osebnih podatkov oziroma omejitve obdelave, po kateri imate pravico doseči popravek osebnih podatkov, ki so netočni ali napačni. Če osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, ali če so obdelani nezakonito, imate pravico zahtevati njihov izbris. Če ne želite zahtevati izbrisa osebnih podatkov, temveč le začasno omejiti njihovo obdelavo, lahko zahtevate omejitev obdelave.

4.1.3 Pravica zahtevati pojasnilo v primeru, da sumite, da je obdelava osebnih podatkov s strani upravljavca v nasprotju s pravnimi predpisi;

4.1.4 Pravica do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu v primeru dvoma o izpolnjevanju obveznosti, povezanih z obdelavo osebnih podatkov;

4.1.5 Pravica do prenosljivosti podatkov, tj. pravica prejeti osebne podatke, ki se nanašajo na posameznika in jih je ta posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, podrobneje glej 20. člen GDPR;

4.1.6 Pravica do ugovora zoper obdelavo osebnih podatkov, ki se obdelujejo za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti ali za namene zaščite zakonitih interesov upravljavca. Upravljavec bo obdelavo nemudoma prekinil, razen če dokaže, da obstajajo nujni zakoniti razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami ali svoboščinami posameznika.

5. Informacije in vprašanja

5.1 Posameznik, ki ima vprašanja ali zahteve, povezane z obdelavo osebnih podatkov s strani družbe, ali nejasnosti glede teh informacij, nas lahko kontaktira prek e-naslova: sales@giftsservice.com ali pisno na naslov: První exportní/importní s.r.o., Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Praga 5

5.2 Posameznik bo prejel odgovor v zakonskem roku 30 dni. Vsaka zahteva mora vsebovati jasno preverjanje identitete osebe, ki je poslala zahtevo (npr. z uradno overjenim podpisom), da se dokaže, da gre za posameznika, na katerega se nanašajo zahtevani podatki. V primeru, da Vaše identitete ni mogoče jasno preveriti na daljavo, bo potrebno osebno srečanje, kjer se bo preverila identiteta spraševalca, nato pa bodo predani odgovori na Vaša vprašanja.

Ta politika zasebnosti (GDPR) velja in se uporablja od 25. maja 2018.