Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)

Przestrzegamy zasad ochrony danych osobowych

Niniejsza Polityka Prywatności (RODO) została wydana przez administratora, aby zapewnić Państwu odpowiednią informację o tym, jakie Państwa dane osobowe administrator przetwarza, w jakim celu, przez jaki okres, kto będzie miał dostęp do Państwa danych osobowych oraz jakie przysługują Państwu prawa. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich danych osobowych zebranych przez administratora, niezależnie od tego, czy zostały one zebrane w celu wykonania umowy, obowiązku prawnego, prawnie uzasadnionego interesu, czy też na podstawie udzielonej zgody.

1. Administrator danych osobowych

1.1 Administrator danych osobowych, spółka První exportní / importní s.r.o., z siedzibą pod adresem Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Praga 5, REGON (IČ): 27621499, wpisana do Rejestru Handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze pod sygn. C 119499 (dalej jako „administrator”/„podmiot przetwarzający”/ „spółka”), oświadcza, że wszelkie dane przetwarzane przez administratora są ściśle poufne. Administrator postępuje s nimi zgodnie z krajowymi przepisami prawa, jak również z przepisami Unii Europejskiej obowiązującymi w zakresie ochrony danych osobowych.

Dane kontaktowe administratora danych osobowych:
První exportní / importní s.r.o., z siedzibą pod adresem Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Praga 5
Telefon: +420 777 333 309; E-mail: sales@giftsservice.com

1.2 Administrator zbiera, przechowuje i wykorzystuje Państwa dane osobowe w rozumieniu odpowiednich przepisów o przetwarzaniu danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „rozporządzenie RODO”). Poszczególne cele, dla których administrator przetwarza dane osobowe, zostały określone poniżej.

1.3 Administrator zbiera te dane osobowe również za pośrednictwem swojej strony internetowej pod adresem www.gifts-service.com (dalej jako „strona internetowa”).

2. Pozyskiwanie danych, przetwarzane dane i cele przetwarzania danych osobowych

2.1 Jeśli uzyskaliśmy od osoby, której dane dotyczą, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, nastąpiło to w jednym z następujących celów:

• zapytanie o towar lub usługi
• zamówienie towaru lub usług
• korzystanie ze strony internetowej

2.2 Administrator jest uprawniony do przetwarzania następujących danych osobowych. Daną osobową jest każda informacja dotycząca osoby fizycznej, którą spółka První exportní / importní s.r.o. jest we stanie zidentyfikować. Jeśli nastąpi jakakolwiek zmiana Państwa danych osobowych, prosimy o poinformowanie nas o tym.

2.3 Danymi osobowymi są w szczególności (lecz nie wyłącznie):

• dane identyfikacyjne, takie jak np.: tytuł, imię i nazwisko, nazwa firmy, numer PESEL lub data urodzenia, NIP, REGON, adres stałego zamieszkania, adres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności, adres do faktury, dane bankowe;
• dane kontaktowe, takie jak np.: adres zamieszkania (lub adres do doręczeń), numer telefonu, adres e-mail, adresy w mediach społecznościowych;
• inne dane, takie jak np.: informacje uzyskane za pomocą plików cookies, adres IP (identyfikator sieciowy), w tym typ przeglądarki, urządzenia i systemu operacyjnego, czas i liczba odwiedzin na stronie internetowej oraz inne podobne informacje.

2.4 Cele przetwarzania danych osobowych

• Wykonanie umowy oznacza: relację między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, powstałą na podstawie zamówienia, rejestracji, zawartej umowy itp.;
• Wysyłanie informacji handlowych i oferowanie produktów oraz usług oznacza: wysyłanie ofert handlowych drogą elektroniczną (e-mailem), pocztą lub poprzez rozmowę telefoniczną;
• Cele księgowe i podatkowe oznacza: prowadzenie księgowości w rozumieniu przepisów księgowych i podatkowych;
• Sprawy kadrowe i płacowe oznacza: zawieranie umów o pracę, naliczanie wynagrodzeń oraz odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne zgodnie z obowiązującym kodeksem pracy i przepisami;
• Cele statystyczne oznacza: anonimowe badanie ruchu na stronie internetowej, monitorowanie liczby wyświetleń stron, czasu spędzonego na stronie, typu urządzenia, z którego wchodzą Państwo na stronę. Dane zbieramy po to, aby móc podnosić jakość świadczonych usług i oferować klientom odpowiednie treści;
• Wyświetlanie reklam oznacza: wyświetlanie reklam na stronie internetowej na podstawie statystycznie ustalonych preferencji klienta;
• Prawnie uzasadniony interes oznacza: skuteczną obronę w przypadku sporu. Prawnie uzasadnionym interesem jest również przetwarzanie w celu zapobiegania oszustwom (np. ocena ryzyka zawarcia umowy), marketing bezpośredni (np. oferowanie odpowiednich usług dotychczasowym klientom), przekazywanie danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, zgłaszanie przestępstw i przekazywanie danych osobowych właściwym organom, a także zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji. Lista ta ma charakter wyłącznie przykładowy;
• Wykonanie innych obowiązków prawnych oznacza: przekazywanie informacji organom ścigania, przekazywanie informacji innym organom władzy publicznej itp.

3. Zarządzanie i przetwarzanie danych osobowych

3.1 Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do zabezpieczenia wszelkich praw i obowiązków wynikających ze wzajemnych czynności prawnych, co najmniej przez okres realizacji zamówienia, przeprowadzenia transakcji, wykonania usługi itp., a także przez okres, na który osoba, której dane dotyczą, udzieliła administratorowi zgody. W przypadku wycofania zgody nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W innych przypadkach okres przetwarzania wynika z celu, w jakim dane są przetwarzane, lub jest określony przepisami prawa.

3.2 Dane osobowe są przetwarzane przez administratora w formie elektronicznej w sposób zautomatyzowany lub w formie papierowej w sposób niezautomatyzowany. Administrator jest uprawniony do automatycznego przetwarzania niektórych informacji, na przykład w celu tworzenia danych statystycznych dotyczących ruchu na stronie internetowej.

3.3 Wszelkie dane osobowe uzyskane od klientów wykorzystujemy wyłącznie na wewnętrzne potrzeby spółki. W zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub innych obowiązków, jesteśmy uprawnieni do przekazywania Państwa danych osobowych innym podmiotom, np. przewoźnikom, instytucjom obsługującym transakcje płatnicze, organom władzy państwowej lub innym osobom uczestniczącym w realizacji umowy lub naszych obowiązków.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

4.1 Jako osoba, której dane dotyczą, posiadają Państwo następujące prawa wynikające z przepisów prawa, z których mogą Państwo skorzystać w dowolnym momencie. Są to:

4.1.1 Prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z którym mają Państwo prawo uzyskać od administratora informację, czy administrator przetwarza Państwa dane osobowe. Administrator jest zobowiązany przekazać Państwu tę informację bez zbędnej zwłoki. Treść informacji określa art. 15 RODO. Administrator ma prawo żądać za udzielenie informacji rozsądnej opłaty, nieprzekraczającej kosztów niezbędnych do jej dostarczenia.

4.1.2 Prawo do sprostowania lub usunięcia danych osobowych, ewentualnie ograniczenia przetwarzania, zgodnie z którym mają Państwo prawo do poprawienia danych osobowych, które są niedokładne lub błędne. Jeśli dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, lub są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo żądać ich usunięcia. Jeśli nie chcą Państwo żądać usunięcia danych osobowych, a jedynie tymczasowo ograniczyć ich przetwarzanie, mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania.

4.1.3 Prawo do żądania wyjaśnień w przypadku podejrzenia, że przetwarzanie danych osobowych przez administratora jest sprzeczne z przepisami prawa;

4.1.4 Prawo do skontaktowania się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych w przypadku wątpliwości co do przestrzegania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych;

4.1.5 Prawo do przenoszenia danych, tj. prawo do otrzymania danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, a które dostarczyła administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie, szczegółowo zob. art. 20 RODO;

4.1.6 Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które są przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej bądź do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratorai. Administrator zaprzestanie przetwarzania bez zbędnej zwłoki, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw lub wolności osoby, której dane dotyczą.

5. Informacje i pytania

5.1 Osoba, której dane dotyczą, mająca pytania lub wnioski związane z przetwarzaniem danych osobowych przez spółkę, lub niejasności dotyczące tych informacji, może skontaktować się z nami e-mailem: sales@giftsservice.com lub pisemnie na adres: První exportní/importní s.r.o., Prusíkova 2577/16, Stodůlky, 155 00 Praga 5

5.2 Osoba, której dane dotyczą, otrzyma odpowiedź w ustawowym terminie 30 dni. Do każdego wniosku musi być dołączona jednoznaczna weryfikacja tożsamości osoby, która wysłała zapytanie (np. poprzez podpis notarialnie/urzędowo poświadczony) w celu udowodnienia, że jest ona podmiotem wnioskowanych danych. W przypadku, gdy Państwa tożsamości nie można jednoznacznie zweryfikować zdalnie, konieczne będzie spotkanie osobiste, podczas którego nastąpi weryfikacja tożsamości pytającego, a następnie zostaną przekazane odpowiedzi na pytania.

Niniejsza Polityka Prywatności (RODO) wchodzi w życie i obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.